人員訪客管理系統

人員訪客管理系統

整合訪客申請、停車審批、QR Code 報到、Soyal 門禁、車牌辨識與 Microsoft Teams 推播通知的一站式訪客管理平台。一般訪客免審核即建立;有停車需求時自動通知主管審批,停車格即時扣減與釋回,全程數位化。

📋 歡迎詢價・客製化方案
04-25680117 (業務窗口)

詳細說明

系統概述

VGMS(Visitor and Guest Management System) 是專為企業與工廠設計的訪客全流程管理系統,整合 Microsoft Teams 通知、 Soyal QR Core 門禁控制與 ANPR 車牌辨識,提供從申請、審批、報到、 門禁到報表的完整訪客管理解決方案。

VGMS 系統流程圖

核心流程

1
一般訪客免審核

同仁登入後填寫訪客資料,不需停車位者立即建立,系統自動發送 QR Code 給訪客。

2
停車位需求審批

勾選停車需求後自動推播 Teams 通知給主管,主管核准後扣減停車格並通知申請人。

3
主管直接授權

主管可不經申請流程,直接在訪客資料上授予停車權限,提升緊急狀況處理效率。

4
車牌自動報到

訪客車輛進入時,ANPR 攝影機自動比對已授權車牌,觸發報到並推播 Teams 通知接待人員。

七大功能模組

完整解決方案
系統基礎管理

沿用 4S360 架構,包含帳號、角色、權限、部門管理,快速導入無需重建基礎資料。

訪客資料管理

批次匯入、單筆建檔、照片管理、黑白名單設定,完整記錄每位訪客的到訪歷程。

申請與停車審批

即時餘量顯示、主管 Teams 審批、停車格動態管理,全程數位化無紙作業。

多模式報到

QR Code 掃碼、流水號、車牌辨識自動報到、Kiosk 自助報到,彈性支援各種場域需求。

訪客證列印

客製樣板設計、Soyal QR Core 門禁整合、有效時段設定,訪客進出門禁自動管制。

Microsoft Teams 通知

Webhook 設定、申請/審批/報到/車牌進場等事件推播,即時通知相關人員。

報表統計

到訪記錄、停車使用率、停車審批統計,支援 Excel 匯出,提供管理決策依據。

外部整合

Microsoft Teams

Incoming Webhook,依部門分別設定頻道,無需 AD 整合,快速部署即用。

Webhook 即時推播 審批通知
Soyal QR Core

訪客臨時 QR Code 申請,設定有效時間與可進出門禁點位,整合實體門禁控制。

QR Code 門禁整合 時段控制
ANPR 車牌辨識攝影機

延伸 4S360 車輛管理模組,進場自動觸發報到與停車格扣減,實現無感入場體驗。

自動辨識 無感報到 停車管理

角色權限設計

一般同仁
  • 建立訪客(免審)
  • 申請訪客停車位
主管
  • 審批停車申請
  • 直接授予停車權限
管理單位
  • 設定停車格總數
  • 即時調整可用數量
  • 查看使用記錄
系統管理員
  • 帳號與角色管理
  • 權限與選單管理

技術規格

前端框架 Vue.js 3.0
後端框架 .NET Core 8 MVC
資料庫 MariaDB
部署方式 Docker 容器化
Teams 整合 Microsoft Teams Webhook
門禁整合 Soyal QR Core API
車牌整合 ANPR 車牌辨識 API
報到方式 QR Code / 流水號 / 車牌 / Kiosk

想導入訪客管理系統?

提供免費系統評估與流程規劃諮詢,協助企業快速建立數位化訪客管理機制。

相關產品方案